Handboek voor medewerkers

Dit artikel is voor iedereen die bij het bedrijf werkt. Alles wat je nodig hebt staat op één plek: Mijn dossier. Het werkt ook op je telefoon.

Tip: zet de app op je telefoon

Open jb.tools op je telefoon en zet hem op je beginscherm. Dan krijg je ook een melding als je verlof is goedgekeurd. Hoe dat gaat, lees je in De app op je telefoon.

1. Je dossier bekijken

1. Open het menu en tik op Personeel > Mijn dossier.
2. Bovenaan staan je gegevens: e-mail, telefoon, afdeling, sinds wanneer je in dienst bent, je contract, wie we bellen in geval van nood, je salaris en je IBAN.
3. Klopt er iets niet? Je kunt het niet zelf aanpassen. Vraag het aan je leidinggevende, HR of de eigenaar.

Je salaris, IBAN, belastingnummer en geboortedatum worden versleuteld bewaard. Alleen jij, de eigenaar en wie daar uitdrukkelijk recht op heeft, kunnen ze zien.

2. Loonstroken en documenten

1. Ga naar Mijn dossier en scrol naar Loonstroken.
2. Tik bij de maand op Downloaden.
3. Onder Documenten staan andere stukken, zoals je contract of een certificaat. Ook die download je met Downloaden.

3. Verlof aanvragen

1. Ga naar Mijn dossier en tik bij Verlof op Verlof aanvragen.
2. Kies de soort, bijvoorbeeld Vakantieverlof.
3. Kies de Eerste dag en de Laatste dag. Voor een paar uur zet je Deel van een dag aan en kies je de tijden.
4. Schrijf eventueel een korte notitie en tik op Verzenden.
5. Je leidinggevende krijgt een melding. Zodra het verlof is goedgekeurd of afgewezen, krijg jij een melding. Bij een afwijzing staat de reden erbij.

Bij Verlof zie je ook je saldo: hoeveel uur vakantieverlof je dit jaar hebt, hoeveel je al opgenomen hebt, wat nog wacht en wat er over is. Feestdagen en dagen waarop je niet werkt, tellen niet mee.

Verlof intrekken: zolang je aanvraag wacht of het verlof nog niet begonnen is, tik je op Verlof intrekken.

4. Je ziek melden

1. Ga naar Mijn dossier en tik bij Ziekte op Ziek melden.
2. Kies bij Ziek sinds de eerste dag dat je ziek bent (vandaag of eerder) en tik op Ziek melden.
3. Je hoeft nooit te zeggen waarom. Dat blijft tussen jou en je huisarts.
4. Je leidinggevende krijgt een melding, zodat je werk opgevangen kan worden. In het rooster sta je op Afwezig.

Kun je zelf niet bij je telefoon? Bel of app dan je leidinggevende; die kan je ook ziek melden.

5. Je beter melden

1. Ga naar Mijn dossier en tik bij Ziekte op Weer aan het werk.
2. Kies bij Weer aan het werk op de eerste dag dat je weer werkt en tik op Beter melden.

Wie ziet wat?

• Jij ziet altijd je hele eigen dossier en je loonstroken. Aanpassen doet iemand anders.
• Je leidinggevende ziet je verlof en ziekte, en wat de eigenaar hem verder toestaat. Je salaris ziet hij alleen als de eigenaar dat uitdrukkelijk zo heeft ingesteld.
• Collega's zien in het rooster alleen dat je afwezig bent, nooit waarom.
• Wie je salaris bekijkt of een loonstrook opent, wordt vastgelegd.
• Ben je uit dienst? Dan wordt je dossier na de wettelijke bewaartermijn vanzelf verwijderd. Ziekmeldingen verdwijnen al na 2 jaar.