Beginnen met jb.people

1. Zet je afdelingen klaar

Ga naar Personeel > Afdelingen en maak je afdelingen aan, bijvoorbeeld de werkplaats en de winkel. Een afdeling kan onder een andere afdeling vallen. Wie een afdeling leidt, ziet de mensen van die afdeling en van alles wat eronder valt.

2. Maak je eerste dossier

Ga naar Personeel > Personen en maak een dossier aan. Kies of iemand in dienst is of extern werkt (bijvoorbeeld een freelancer), en in welke afdeling. Iemand heeft geen login nodig; heeft hij die wel, koppel dan het dossier aan het teamlid. In het dossier voeg je het contract toe (uren per week en werkdagen), documenten en, als je dat wilt, de loonstroken. Salaris, IBAN en belastingnummer worden versleuteld bewaard.

3. Bepaal wie wat ziet

Bij Instellingen > Personeel kies je per rol (HR, leidinggevende, medewerker, extern) wat iemand van anderen mag zien of aanpassen: profiel, contract, salaris, documenten en verlof. Iedereen ziet altijd zijn eigen dossier en loonstroken bij Mijn dossier. Wie het salaris bekijkt of een loonstrook opent, staat in het tabblad Wie keek.

4. Verlof en feestdagen

Kies bij Instellingen > Personeel de feestdagen van je land en voeg eigen vrije dagen toe, zoals de beschermheilige van je dorp. Medewerkers vragen verlof aan bij Mijn dossier. Hun leidinggevende krijgt een melding en keurt het goed of af bij Personeel > Verlof, ook op de telefoon.

5. Ziek melden

Ziek? Tik bij Mijn dossier op Ziek melden en kies de eerste dag. Je hoeft nooit te zeggen waarom. Je leidinggevende krijgt een melding en ziet het op Mijn dag. Beter? Tik op Weer aan het werk en kies de eerste dag dat je weer werkt. Een leidinggevende kan iemand ook zelf ziek melden, bij Personeel > Verlof.

6. Bewaartermijnen

Ziekmeldingen worden na 2 jaar vanzelf verwijderd. Het dossier van iemand die vertrokken is, verdwijnt na 7 jaar (Nederland) of 10 jaar (Italië); de eigenaar krijgt 30 dagen eerder een melding en kan het dossier Langer bewaren. De termijnen pas je aan bij Instellingen > Personeel.

Wat kost het

Tot en met 10 personen met een dossier betaal je de standaardprijs, daarna een klein bedrag per 10 personen extra. Iemand die met zijn login alleen Personeel opent, telt niet mee als betaalde gebruiker.