Iniziare con jb.people

1. Prepara i reparti

Vai su Personale > Reparti e crea i tuoi reparti, per esempio il laboratorio e il negozio. Un reparto può stare sotto un altro. Chi guida un reparto vede le persone di quel reparto e di tutto ciò che sta sotto.

2. Crea il primo fascicolo

Vai su Personale > Persone e crea un fascicolo. Scegli se la persona è dipendente o lavora come esterno (per esempio con partita IVA) e in quale reparto. Non serve un login; se la persona lo ha, collega il fascicolo al membro del team. Nel fascicolo aggiungi il contratto (ore a settimana e giorni lavorativi), i documenti e, se vuoi, le buste paga. Stipendio, IBAN e codice fiscale sono salvati cifrati.

3. Decidi chi vede cosa

In Impostazioni > Personale scegli per ruolo (HR, responsabile, dipendente, esterno) cosa si può vedere o modificare degli altri: profilo, contratto, stipendio, documenti e ferie. Ognuno vede sempre il proprio fascicolo e le proprie buste paga in Il mio fascicolo. Chi guarda uno stipendio o apre una busta paga compare nella scheda Chi ha guardato.

4. Ferie e festività

In Impostazioni > Personale scegli le festività del tuo paese e aggiungi i tuoi giorni liberi, come il santo patrono del tuo comune. I dipendenti chiedono le ferie da Il mio fascicolo. Il responsabile riceve un avviso e le approva o le rifiuta in Personale > Ferie, anche dal telefono.

5. Segnalare la malattia

Non stai bene? Tocca Segnala malattia in Il mio fascicolo e scegli il primo giorno. Non devi mai dire perché. Il tuo responsabile riceve un avviso e lo vede in La mia giornata. Stai meglio? Tocca Di nuovo al lavoro e scegli il primo giorno in cui lavori di nuovo. Un responsabile può anche segnalare la malattia di qualcuno, in Personale > Ferie.

6. Conservazione

Le malattie vengono eliminate da sole dopo 2 anni. Il fascicolo di chi è uscito sparisce dopo 7 anni (Paesi Bassi) o 10 anni (Italia); il titolare riceve un avviso 30 giorni prima e può scegliere Conserva più a lungo. I periodi li cambi in Impostazioni > Personale.

Quanto costa

Fino a 10 persone con un fascicolo paghi il prezzo standard, poi un piccolo importo ogni 10 persone in più. Chi con il proprio login apre solo Personale non conta come utente a pagamento.