Manuale per i dipendenti

Questo articolo è per chiunque lavori per l'azienda. Tutto quello che ti serve è in un unico posto: Il mio fascicolo. Funziona anche sul telefono.

Consiglio: metti l'app sul telefono

Apri jb.tools sul telefono e aggiungilo alla schermata Home. Così ricevi anche un avviso quando le tue ferie vengono approvate. Come si fa lo leggi in L'app sul telefono.

1. Vedere il tuo fascicolo

1. Apri il menu e tocca Personale > Il mio fascicolo.
2. In alto ci sono i tuoi dati: e-mail, telefono, reparto, da quando lavori qui, il contratto, chi chiamare in caso di emergenza, lo stipendio e l'IBAN.
3. Qualcosa non è giusto? Non puoi cambiarlo da solo. Chiedi al tuo responsabile, all'HR o al titolare.

Stipendio, IBAN, codice fiscale e data di nascita sono conservati cifrati. Solo tu, il titolare e chi ne ha il diritto esplicito li possono vedere.

2. Buste paga e documenti

1. Vai a Il mio fascicolo e scorri fino a Buste paga.
2. Tocca Scarica accanto al mese.
3. Sotto Documenti ci sono altri documenti, come il contratto o un attestato. Anche questi li scarichi con Scarica.

3. Chiedere le ferie

1. Vai a Il mio fascicolo e tocca Chiedi ferie sotto Ferie.
2. Scegli il tipo, per esempio Ferie.
3. Scegli il Primo giorno e l'Ultimo giorno. Per qualche ora attiva Parte della giornata e scegli gli orari.
4. Aggiungi una breve nota se vuoi e tocca Invia.
5. Il tuo responsabile riceve un avviso. Appena le ferie sono approvate o rifiutate, ricevi un avviso. Un rifiuto arriva con il motivo.

Sotto Ferie vedi anche il saldo: quante ore di ferie hai quest'anno, quante ne hai già prese, cosa è ancora in attesa e cosa resta. Le festività e i giorni in cui non lavori non contano.

Annullare le ferie: finché la richiesta è in attesa o le ferie non sono ancora iniziate, tocca Annulla ferie.

4. Segnalare la malattia

1. Vai a Il mio fascicolo e tocca Segnala malattia sotto Malattia.
2. Scegli in In malattia dal il primo giorno di malattia (oggi o prima) e tocca Segnala malattia.
3. Non devi mai dire perché. Resta tra te e il tuo medico.
4. Il tuo responsabile riceve un avviso, così il tuo lavoro può essere coperto. Nei turni risulti Assente.

Non riesci a usare il telefono? Chiama o scrivi al tuo responsabile; anche lui può segnalare la tua malattia.

5. Segnalare il rientro

1. Vai a Il mio fascicolo e tocca Di nuovo al lavoro sotto Malattia.
2. Scegli in Di nuovo al lavoro il il primo giorno in cui lavori di nuovo e tocca Segnala rientro.

Chi vede cosa?

• Tu vedi sempre tutto il tuo fascicolo e le tue buste paga. Le modifiche le fa qualcun altro.
• Il tuo responsabile vede le tue ferie e la malattia, e quello che il titolare gli consente in più. Lo stipendio lo vede solo se il titolare lo ha impostato esplicitamente.
• I colleghi vedono nei turni solo che sei assente, mai perché.
• Chi guarda il tuo stipendio o apre una busta paga viene registrato.
• Sei uscito dall'azienda? Il tuo fascicolo viene eliminato da solo dopo il periodo di conservazione previsto dalla legge. Le malattie già dopo 2 anni.