Manuale per i responsabili

Questo articolo è per chi guida un reparto, e per l'HR. Vedi solo le persone del tuo reparto e dei reparti sottostanti. L'HR vede tutti. Cosa puoi vedere e modificare lo decide il titolare in Impostazioni > Personale.

Inizia ogni giorno da La mia giornata

Apri La mia giornata. Sotto Personale vedi:

• quante richieste di ferie attendono la tua decisione;
• chi dei tuoi è in malattia oggi.

Tocca una riga per andarci subito. Le nuove richieste e le malattie arrivano anche come avviso sul telefono.

1. Approvare o rifiutare le ferie

1. Apri Personale > Ferie, scheda Da decidere.
2. Tocca Approva su una richiesta. Vedi quante ferie restano al dipendente dopo.
3. Oppure tocca Rifiuta e scrivi un Motivo. Il motivo è obbligatorio: il dipendente lo vede.
4. Il dipendente riceve subito un avviso.

In In arrivo ci sono tutte le ferie approvate ancora da venire. Le tue ferie non le approvi mai tu: vanno al livello sopra di te, all'HR o al titolare.

2. Registrare le ferie per qualcuno

Qualcuno chiama per dire che domani non c'è? Allora le registri tu.

1. Apri Personale > Ferie e tocca Registra ferie.
2. Scegli la Persona, il tipo e i giorni, e tocca Invia.
3. Le ferie che registri tu sono approvate subito.

Le ferie che saltano le annulli con Annulla ferie, anche se sono già iniziate.

3. Cambiare il monte ferie

Di default una persona ha ogni anno quattro volte le sue ore settimanali di ferie (il minimo di legge).

1. Apri Personale > Persone e tocca la persona.
2. Vai alla scheda Ferie e tocca Monte ferie.
3. Inserisci le ore di quest'anno, più quelle riportate dall'anno scorso, e tocca Invia.

4. Segnalare la malattia di qualcuno

1. Apri Personale > Ferie e tocca Segnala malattia. Oppure apri il fascicolo, scheda Malattia.
2. Scegli la Persona e in In malattia dal il primo giorno di malattia, e tocca Segnala malattia.
3. Non chiedere e non scrivere mai perché qualcuno è malato. Non riguarda il datore di lavoro, e jb.people volutamente non ha un campo per questo.

Nei turni il dipendente risulta Assente finché non segnala il rientro. I colleghi non vedono che è malattia; tu, l'HR e il titolare sì.

5. Segnalare il rientro di qualcuno

1. Apri il fascicolo, scheda Malattia.
2. Tocca Di nuovo al lavoro sulla segnalazione, scegli il primo giorno di lavoro e tocca Segnala rientro.

Malattia segnalata per errore? Tocca Elimina. In cima alla scheda Malattia vedi quante volte e quanti giorni una persona è stata in malattia negli ultimi 12 mesi.

6. I fascicoli del tuo reparto

Apri Personale > Persone. Vedi le persone del tuo reparto e dei reparti sottostanti. A seconda di cosa ha impostato il titolare, vedi o modifichi profilo, contratto, documenti e stipendio. Chi guarda uno stipendio o apre una busta paga compare nella scheda Chi ha guardato (solo per il titolare).

Per l'HR

• Un nuovo dipendente: apri Personale > Persone e crea un fascicolo. Aggiungi il contratto con le ore settimanali e i giorni lavorativi.
• Buste paga: apri il fascicolo, scheda Buste paga, e tocca Aggiungi busta paga. Vengono conservate cifrate.
• Un contratto in scadenza: ricevi un avviso 30 giorni prima. Prolungalo, aggiungi un nuovo contratto o inserisci la data di uscita.
• Qualcuno esce: tocca Modifica nel fascicolo e inserisci Uscito il. Il fascicolo resta conservato fino alla fine del periodo di conservazione e poi viene eliminato da solo. 30 giorni prima il titolare e l'HR ricevono un avviso; con Conserva più a lungo lo tieni di più, per esempio durante una controversia.