Beginnen met jb.expense

1. Dien je eerste declaratie in

Ga naar Declaraties en kies Declaratie indienen. Kies de Soort (bijvoorbeeld eten en drinken, materiaal of kilometers), de datum en het bedrag inclusief btw. Maak met je telefoon een foto van de Bon, of voeg de pdf toe. Schrijf kort waarvoor het was en tik op Indienen.

Bij Kilometers vul je alleen het aantal kilometers en de rit in. Het bedrag rekenen we uit met de vergoeding per kilometer van je bedrijf.

2. Goedkeuren

Wie goedkeurt, krijgt een melding in het belletje en op de telefoon. De declaratie staat bij Declaraties onder Goed te keuren en op Mijn dag. Kies Goedkeuren, of Afwijzen met een reden. Niemand keurt zijn eigen declaratie goed, behalve de eigenaar.

Gebruik je ook jb.people? Dan keurt de leidinggevende van iemands afdeling de declaratie goed, net als bij verlof.

3. Uitbetalen

Goedgekeurde declaraties staan onder Te betalen. Na de overboeking kies je Markeer als betaald; je kunt ook meerdere tegelijk aanvinken. De medewerker krijgt bericht. Met Maand downloaden krijg je een overzicht voor de boekhouding.

Instellen

Bij Instellingen > Declaraties kies je wie naast de eigenaar declaraties goedkeurt en betaalt, de Vergoeding per kilometer (standaard € 0,23 in Nederland en € 0,30 in Italië) en of een bon verplicht is.