Iniziare con jb.expense

1. Presenta la tua prima nota spese

Vai su Note spese e scegli Presenta nota spese. Scegli il Tipo (per esempio cibo e bevande, materiali o chilometri), la data e l'importo IVA inclusa. Fai una foto dello Scontrino con il telefono, o aggiungi il PDF. Scrivi in breve a cosa serviva e tocca Presenta.

Per i Chilometri inserisci solo il numero di chilometri e il tragitto. L'importo lo calcoliamo con il rimborso per chilometro della tua azienda.

2. Approvare

Chi approva riceve un avviso nella campanella e sul telefono. La nota spese è in Note spese sotto Da approvare e in La mia giornata. Scegli Approva, oppure Rifiuta con un motivo. Nessuno approva la propria nota spese, tranne il titolare.

Usi anche jb.people? Allora la approva il responsabile del reparto della persona, come per le ferie.

3. Rimborsare

Le note spese approvate sono sotto Da pagare. Dopo il bonifico scegli Segna come pagata; puoi anche selezionarne più insieme. La persona riceve un avviso. Con Scarica il mese hai un riepilogo per la contabilità.

Impostare

In Impostazioni > Note spese scegli chi, oltre al titolare, approva e paga le note spese, il Rimborso per chilometro (standard € 0,23 nei Paesi Bassi e € 0,30 in Italia) e se lo scontrino è obbligatorio.